Imagina que o Plano de Contas é como um grande caderno de organização da empresa. Ele serve pra anotar direitinho tudo o que entra e sai de dinheiro.
Com isso, dá pra:
- Organizar as contas de forma certinha.
- Saber se a empresa tá indo bem ou mal.
- Ajudar a tomar boas decisões.
Você pode registrar dois tipos: Receitas (quando a empresa ganha dinheiro) e Despesas (quando a empresa gasta dinheiro)
Para criar um Plano de Contas, vá até o menu Cadastro, clique em Plano de Contas. Escolha se vai cadastrar uma Receita ou Despesa e depois clique em Inserir.
Na tela que abrir, preencha:
- Descrição: o nome da conta (ex: Vendas, Energia, Aluguel).
- Categoria: escolha uma das opções da lista.
- Tipo: selecione o tipo da conta.
Marque se:
- Ela vai ser a padrão para Receitas sobre Vendas, ou
- Se vai ser uma conta Inativa (sem uso no momento).
Você pode criar uma conta principal (raiz) e depois ligar outras contas menores a ela. Veja os exemplos:
Criar Vendas como conta principal.
Depois ligar:
- Vendas à Vista
- Vendas Parceladas
Criar Despesas Fixas como conta principal.
Depois ligar:
- Conta de Luz
- Conta de Água
- Mensalidade do sistema
Dê nomes fáceis de entender. Organize bem suas contas pra não se perder. Use sempre o mesmo padrão pra facilitar depois.